20 marca odbyło się Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Świętego Sebastiana w Polkowicach
Protokół ze Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Świętego Sebastiana w POLKOWICACH w dniu 20.03.2022 roku.
W dniu 20 marca 2022r. w Polkowicach odbyło się Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Świętego Sebastiana w Polkowicach.
W zebraniu udział wzięło 10 osób,
Lista obecności – załącznik Nr 1.
Obrady otworzył Marek Kluwak, przywitał przybyłe osoby i zaproponował następujący porządek zebrania:
1/ wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta;
2/ podjęcie uchwały nr. 1/2021 w sprawie trybu ustalenia głosowań;
3/ Przedstawienie przez Zarząd Stowarzyszenia – sprawozdania z działalności za okres 31.03.2021- 31.12.2021 roku;
4/ Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną opinii do projektów uchwał na Zwyczajne Walne Zebranie Członków w dniu 20.03.2022 roku;
5/ Podjęcie uchwały nr. 2/2021 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za okres 31.03.2021 – 31.12.2021 roku;
6/ Podjęcie uchwały nr. 3/2021 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia za okres 31.03.2021 – 31.12.2021 roku;
7/ Podjęcie uchwały nr. 4/2021 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia za okres 31.03.2021 – 31.12.2021 roku;
8/ Podjęcie uchwały nr. 5/2021 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Komisji rewizyjnej za okres 31.03.2021 – 31.12.2021 roku;
9/ Przyjęcie nowych członków Stowarzyszenia;
10/ sprawy różne.
Przebieg Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
Zaproponowany porządek zebrania poddano głosowaniu jawnemu, porządek zebrania przyjęto jednogłośnie: 10 osób głosowało za przyjęciem (przeciw -0 ,wstrzymujący -0).
1. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.
Na przewodniczącego zebrania zgłoszono Romana Rozmysłowskiego , który wyraził zgodę na przewodniczenie zebraniu. W głosowaniu jawnym wybrano Romana Rozmysłowskiego jednogłośnie na przewodniczącego zebrania: 10 osób głosowało za wyborem (przeciw -0 , wstrzymujących -0).
Na sekretarza zebrania zaproponowana została Elżbieta Paluch, która wyraziła zgodę na pełnienie funkcji sekretarza zebrania. W głosowaniu jawnym wybrano Elżbietę Paluch jednogłośnie na sekretarza zebrania zebrania: 10 osób głosowało za wyborem (przeciw -0 , wstrzymujących -0).
2. Podjecie uchwały nr. 1/2021 w sprawie trybu ustalenia głosowań.
Przewodniczący odczytał projekt uchwały Nr 1/2021 w sprawie trybu ustalenia głosowań – Tryb głosowań nad podjętymi uchwałami przyjmuje się jako jawny w tym uchwał dotyczących osób uczestniczących w organach Stowarzyszenia.
W głosowaniu jawnym uchwałę przyjęto jednogłośnie: 10 osób głosowało za przyjęciem uchwały (przeciw-0 , wstrzymujących -0).
Uchwała nr 1/2021 o powołaniu stowarzyszenia – załącznik Nr 2.
3. Przedstawienie przez Zarząd Stowarzyszenia – sprawozdania z działalności za okres 29.03.2021 – 31.12.2021 roku.
Przewodniczący zebrania przedstawił sprawozdanie zarządu stowarzyszenia za okres 31.07.2019 – 31.12.2020 roku. W trakcie dyskusji nie wniesiono uwag do sprawozdania.
4. Przedstawienie Przez Komisję Rewizyjną opinii do projektów uchwał na Zwyczajne Walne Zebranie Członków.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił opinie do projektów uchwał:
Uchwała nr. 2/2021 – komisja jednogłośnie wydała opinię pozytywną ( za – 2 osoby).
Uchwała nr. 3/2021 – komisja jednogłośnie wydała opinię pozytywną ( za – 2 osoby).
Uchwała nr. 4/2021 – komisja jednogłośnie wydała opinię pozytywną ( za – 2 osoby).
Uchwała nr. 5/2021 – komisja jednogłośnie wydała opinie pozytywną ( za – 2 osoby).
5. Podjęcie uchwały nr 2/2021 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za okres 31.03.2021 – 31.12.2021 roku.
W głosowaniu jawnym uchwałę nr 2/2021 podjęto jednogłośnie: 10 osób głosowało za przyjęciem (przeciw-0 , wstrzymujących-0).
Uchwała nr 2/2021 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego – załącznik Nr 3.
6/ Podjęcie uchwały nr 3/2021 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia z działalności za okres 31.03.2021 – 31.12.2021 r.
W głosowaniu jawnym podjęto uchwałę Nr 3/2021 o przyjęciu sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Świętego Sebastiana w Polkowicach. W głosowaniu jawnym uchwałę przyjęto jednogłośnie: 10 osób głosowało za przyjęciem sprawozdania (przeciw -0 , wstrzymujących-0).
Uchwała nr 3/2021 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu – załącznik Nr 4.
7/Podjęcie uchwały nr. 4/2021 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia za okres 31.03.2021 – 31.12.2021 roku.
W głosowaniu jawnym jednogłośnie podjęto uchwałę nr 4/2021 , 10 osób głosowało za (przeciw-0 , wstrzymujących -0).
Uchwała nr 4/2021 w sprawie udzielenia absolutorium zarządowi stowarzyszenia – załącznik Nr 5.
8/ Podjęcie uchwały nr. 5/2021 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Komisji rewizyjnej za okres 31.03.2021 – 31.12.2021 roku.
W głosowaniu jawnym jednogłośnie podjęto uchwałę nr 5/2021 , 10 osób głosowało za (przeciw-0 , wstrzymujących -0).
Uchwała nr 5/2021 w sprawie udzielenia absolutorium członkom komisji rewizyjnej – załącznik Nr 6.
9/ Sprawy Różne. Brak głosów w tym punkcie.
Na tym zebranie zakończono, przewodniczący zebrania pogratulował i życzył władzom Stowarzyszenia owocnej działalności. Podziękował uczestnikom zebrania za przybycie i owocne obrady.
Załączniki do protokołu:
Nr 1 – lista obecności,
Nr 2 – uchwała nr 1/2021 ,
Nr 3 – uchwała nr 2/2021,
Nr 4 – uchwała nr 3/2021,
Nr 5 – uchwała nr 4/2021.